ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMASI BÖLÜMÜ DİPLOMA PROJESİ ESASLARI
1. Diploma Projesinin Amacı ve Kapsamı
Diploma Projesinin amacı, Şehir ve Bölge Planlaması Bölümü’ndeki eğitim ve öğretim bütününü oluşturan tüm alanlarda, öğrencinin, gerekli bilgi ve problem çözme becerisine; edindiği bilgi ve deneyimi kendisine yöneltilen bir planlama ve tasarım probleminin çözümünde birleştirerek kullanabilme olgunluk ve yetkinliğine, sahip olup olmadığını ölçmek ve değerlendirmektir. İlk yedi stüdyodan farklı olarak; Diploma Projesi esas itibariyle öğrencinin yeni bilgiler edinmeden ziyade, “istenilen mesleki seviyeye ulaştığını” kanıtlayan bir düzeyi, edindiği bilgi, planlama ve tasarım becerisi ile ortaya koyması gereken bir süreçtir.
Diploma Projesinin temel niteliği, belirli sınırlar içinde araştırma ve analiz çalışmalarını içermekle beraber, sonuç ürünü Şehir ve Bölge Planlamasına yönelik bir planlama çalışması ve araştırması olmasıdır.
2. Diploma Projesini Alabilme Koşulları
Öğrencinin bağlı olduğu ders planında bulunan Bitirme Çalışması (SBP 492, SBP 492E) veya Diploma Projesi (SBP 4902, SBP 4902E) ön şartlarını ve Senato tarafından belirlenen ‘Diğer Şartları’ sağlamış olması gerekmektedir.
3. Diploma Projesi Jürisinin Oluşturulması ve Koordinasyonu
Diploma Projesi sürecinde, ardışık üç aşamada aşağıdaki organ ve görevliler yer alır:
Çekirdek Jüri: Sürecin ilk adımında Bölüm Kurulu tarafından toplam 3 üyeden oluşacak şekilde oluşturulan ve Nihai Jüri’nin çekirdeğini oluşturan birimdir. Proje konularını içerik ve örgütsel boyutlarıyla hazırlamakla yükümlüdür.
Jüri Başkanı: Çekirdek jürilerin oluşturulması aşamasında Bölüm Kurulu tarafından belirlenir. Jüri başkanı, jüri faaliyetlerinin organize ve koordine edilmesini, yazışma ve duyuruların çalışma programı ve yönetmeliklere uygunluk biçimde hazırlanmasını sağlar; Diploma Projesi Koordinatörü ile gereken çalışmaları yapar. Jüri çalışmaları sırasında oluşturulan tüm dokümantasyonu oluşturma, dağıtma, ilan etme, projelerin değerlendirilmesinde tutanakların ve notların kayıt altına alınması ve Diploma Projesi Koordinatörüne iletilmesi jüri başkanı sorumluluğundadır.
Nihai Jüri: Çekirdek jüri, Diploma Projesi konusunu/temasını ve bu konu/tema ile ilgili disiplinleri belirler ve jüri üyeleri önerisinde bulunur. Bölüm Kurulu, 5-7 üyeden oluşmak üzere önerilen Nihai Jüriyi görevlendirir. Nihai Jüriye fakülte ve bölüm içinden, diğer üniversitelerden ve kurum dışından konu ile ilgili uzman kişilerden üye sağlanabilir.
Bölüm Kurulu tarafından kesinleştirilen nihai jüri, proje konularının değerlendirilmesi, jüri sürecinde ortaya çıkan tüm enformasyonun ve öğrencilere ait başarı notlarının imza ve kayıt altına alınarak Diploma Projesi Koordinatörüne iletilmesi işlemlerini takvime uygun şekilde yerine getirmekle yükümlüdür.
4. Diploma Projesi Koordinatörü ve Sorumlulukları
Diploma projesi koordinatörü Bölüm Kurulu tarafından her yarıyıl atanır. Birden fazla jürinin olduğu durumlarda, bunlar arasında gereken koordinasyonu, dokümantasyon ve süreç yönünden bir örneklik sağlanacak şekilde gerçekleştirir. Diploma Projesi Koordinatörü, eskiz sınavı ve proje teslimi organizasyonunu, süreç içinde ortaya çıkan tüm dokümantasyonun jürilerden ve diğer organlardan temin edilerek dijital ortamda kaydedilmesini ve otomasyon sistemlerine aktarılmasını takvime uygun şekilde gerçekleştirmekle yükümlüdür. Tek bir çekirdek jürinin bulunduğu durumlarda jüri başkanı aynı zamanda bitirme çalışması koordinatörüdür.
5. Diploma Proje Konusunun Verilmesi
Diploma projesi konusu, Bölüm Kurulu’nca seçilen jüri tarafından her yarıyıl başlangıcında diploma projesi esasları çerçevesinde hazırlanacak çalışma programı ile birlikte diploma projesi almaya hak kazanmış öğrencilere yarıyılın ilk haftası içinde iletilir. Diploma Projesi koordinatörünün yönetiminde, öğrencilerin jürilere dağılımı her jüride en fazla 25 öğrenci olacak şekilde, öğrenci tercih yöntemi ile yarıyılın ilk haftasında yapılır. Öğrenci tercihlerinin jürilerde kontenjanı aşması durumunda, kura yöntemi kullanılarak denge sağlanır. Bölüm Başkanı onayıyla en az/en fazla öğrenci sayısı değiştirilebilir.
Diploma projesi konusunun verildiği yarıyılın ikinci haftasında kayıtlı öğrenciler, çalışmaya ilişkin sorularını jüriye yazılı olarak iletirler. Jüri yazılı olarak iletilen soruları izleyen yarıyılın üçüncü haftasında bir çalıştay düzenleyerek cevaplar.
Güz ve Bahar yarıyılları dışında (Yaz yarıyılında) Diploma Projesi açılamaz.
6. Diploma projesi ile İlgili Sınav ve Diğer Kontroller
Diploma projesi kontrolü için gerekli aşamalar ve bu aşamalarda yapılacak işlemler jüri tarafından belirlenir ve çalışma programı kapsamında açıklanır.
Diploma projesi sürecinde;
a) Jüriler birbirinden bağımsız değerlendirme yapar.
b) En az bir eskiz sınavı yapılır. Yarıyıl süresince yapılan eskiz çalışmaları jüri tarafından değerlendirilir.
c) Diploma projesi denetimi ve değerlendirmesi, jüri çalışma programı doğrultusunda, takvimi belirlenen üç ara oturum ve bir final oturumu olmak üzere toplam dört oturumda sağlanır.
d) Jüri, diploma projesine ilişkin genel eleştiri ve eğilimlerin belirtilmesini ara jürilerde Diploma projesi öğrencilerine toplu olarak yapar.
e) Jüri üyelerinin değerlendirmelerine ilişkin kayıtlar, Diploma Projesi Koordinatörü tarafından temin edilen standart formlar üzerinde kayıtlı ve ıslak imzalı olarak Jüri başkanı tarafından toplanır ve Diploma Projesi Koordinatörü tarafından fakülte otomasyon sistemine aktarılır.
7. Diploma Projesi Final Teslim İçeriğinin Oluşturulması ve Denetlenmesi
Diploma Projesi final teslim içeriği, ilgili yarıyıl başlangıcında, diploma projesini alabilme koşullarını sağlamış öğrencilere verilecek föyde tanımlanacaktır. Öğrenciler föyde belirtilen final teslim içeriğini bütünüyle yerine getirmekle, Diploma Projesi Jürisi bunu denetlemekle, yükümlüdürler.
8. Diploma Projesinin Teslimi ve Değerlendirilmesi
Diploma projesi, ilgili yarıyılı izleyen sınav döneminde Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve ilan edilen tarihte, diploma projesi jürisine sunulmak üzere, görevli çekirdek jüriye teslim edilir. Diploma projesi, ilan edilen süresi içinde teslim edilmediği takdirde ödev yapılmamış sayılır ve öğrenci bir sonraki yarıyıl başında yeni bir diploma projesi alır.
Teslim edilen belgelere dayalı olarak kesin değerlendirme, toplu jüri çalışmaları ve eskiz sınavı sonuçlarına bağlı olarak tüm jüriler tarafından bağımsız olarak yapılır. Jüri üyeleri, etik olarak birbirlerine notlarını değiştirmeye yönelik baskı ya da yönlendirme yapamazlar.
Jüri bütün toplantılarını salt çoğunluğu ile yapar ve kararlarını toplantıda bulunan üyelerin oy çokluğu ile alır.
9. Diploma Projesinin Başarı Ölçütleri
Eskiz sınavına katılamayan öğrencinin başarı durumu VF olarak tanımlanır. Eskiz sınavı için “İstanbul Teknik Üniversitesi Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları” geçerlidir.
Diploma projesinin başarılı sayılması için en az (CC) seviyesinde bir başarı notu gerekmektedir.
İki ara jüri oturumuna katılmayan öğrencinin diploma projesi başarı durumu VF olarak tanımlanır.
Teslim yapmayan veya teslim yaptığı halde final jürisine katılmayan öğrenci başarısız (FF) olarak değerlendirilir.
Diploma Projesine kayıtlı öğrenciler, diploma projesi jürisinin, eğitim öğretim yarıyılı için öğrencilere sunduğu proje programı, istenenler vb. açıklamaları içeren föyde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür.
10. Yürürlük
Bu esaslarda yazılı olmayan genel hususlar (hükümler) için “Diploma projesi alınması, teslimi ve sınavları ile ilgili “Senato Esasları” geçerlidir.
Bu esaslar 2018-19 eğitim/öğretim yılı bahar yarıyılından itibaren yürürlüğe girer.